Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung unseres Teams, im Bereich Front- und BackOffice, als Teamassistenz (m/w/d)

Du willst Dich Beruflich verändern? Hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, um Dich in die Aufgaben im täglichen Projektgeschäft effektiv mit einzubringen?

Dann bewirb Dich jetzt und unterstützen das Team der SNplus bei Ihren Aufgaben.

Werde Teil unseres Teams, und mache mit uns einen Schritt in eine gesicherte berufliche Zukunft

Deine Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen in unserer Front- und BackOffice
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern am Standort Dinslaken
  • Erstellen von Aufmaßen und Rechnungen nach Vorgabe unserer Mitarbeiter
  • Vorbereitende Tätigkeiten Vertrieb und Ausführung (z.B. Lieferantenanfragen, Anlegen von Angeboten, Arbeitsvorbereitung)
  • Prüfen von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen)
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Auftragsdisposition und Terminvereinbarung
  • Kundenbewirtung
  • Ablagemanagement
  • Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten etc. im CRM-System
  • Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
  • Assistenzaufgaben für Kollegen und Führungskräften
  • Verwaltung und Organisation unserer Fahrzeugflotte

Was wir bieten:

  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • moderne und zeitgemäße Büroausstattung
  • flache Hierarchien sowie langfristige beruflichen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • attraktive Vergütung und weitere zusätzliche Sozialleistung
  • Arbeitskleidung im SNplus Team Design
  • ein zukunftssicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Gemeinsame Aktivitäten und eine familiäre Atmosphäre im Team

Was wir erwarten:

  • Kaufmännische Berufserfahrung im Handwerk
  • Führerschein Klasse B
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Positive Ausstrahlung gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word, Excel, PowerPoint
  • Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
  • Freundlichkeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Kunden- und Mitarbeiterorientierung
  • Kommunikativ
  • Teamfähig
  • Organisations- und Improvisationsstark
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